派遣台帳検索システム

 

人材派遣業様向け派遣台帳検索システム


派遣台帳や履歴書などを紙で保管する必要が無くなり、保管スペースの削減ができます。また、様々な条件で検索できるため必要な書類をすぐに探し出すことがや紛失・流失などのリスクを回避できます。 

検索条件を指定すると 該当するページが開く

対象文書
■派遣元台帳
■各種資格取得証明書
■派遣先台帳
■運転免許証写し
■履歴書
外国人登録証明書写し
■業務経歴書
■業務報告書

機能概要
登録者名、派遣先名、保有資格・スキル、業務経歴など最大42項目の任意な項目から、
検索条件を指定して、該当する文書や書類を検索することができます。
標準で用意している主な検索項目
管理(登録)番号、登録者氏名(漢字/カナ)、性別、国籍、生年月日、現住所、連絡先、電話番号、
派遣先名称、所在地、部署名、派遣先責任者名、業務の種類、派遣期間、就業時間など
派遣先会社名、業務の種類など検索項目名などを予めEXCELで定義しておくことで
任意な項目名や検索キーワードで検索することができます。
検索条件は、完全一致、部分一致、前方一致の項目や、AND/OR条件で検索など、
条件を指定して検索することができます
EXCELなどのデータとスキャンしたデータとを関連ずけて楽ライブラリのバインダに
自動登録することが可能です。
登録者名(カナ)あるいは派遣先名称から自動的に登録先バインダを判定して、該当バインダへ
自動登録する機能があります。
バインダへの登録は、スキャンした画像データや、EXCEL/WORD/JPEGなどの画像
を見ながら行え、任意な項目にデータ入力する手動登録機能があります。