通達文書検索システム

 

小中学校様向け文書検索システム


教育委員会からの通知・通達文書や児童生徒の文集や作文、答案用紙などを容易に検索できます。 

検索条件を指定すると 該当するページが開く

対象文書
■教育委員会通知通達文書
■保護者配布文書
■職員会議議事録
■生徒作品(作文・文集・絵画など)
■学校行事に関する資料
学校保健に関する資料
■教育相談に関する資料
■研修資料ファイル

機能概要
文書名、発行日、通達先、発行元など、最大42項目の任意な項目から、
検索条件を指定して、該当する文書や書類を検索することができます。
検索条件は、完全一致、部分一致、前方一致の項目や、AND/OR条件で検索など、
条件を指定して検索することができます
EXCELなどで作成されている資料管理台帳と、スキャンしたデータとを関連ずけて
楽ライブラリのバインダに自動登録することが可能です。
文書名や生徒氏名などから自動的に登録先バインダを判定して、該当バインダへ
自動登録する機能があります。
バインダへの登録は、スキャンした画像データや、EXCEL/WORD/JPEGなどの画像
を見ながら行え、任意な項目にデータ入力する手動登録機能があります。