入学願書ファイリング

受験番号、氏名、生年月日、出身校などのキーワード様々なキーワードで、願書を検索することができます。

バインダの背表紙は、年度/学部ごとの受付番号となっており、バインダイメージで閲覧することができます。

個人情報流出を防止する上で、管理者以外は印刷や別名保存などを禁止できます。

電子化してサーバに保存されているため、紙媒体のように紛失、破損、災害時の喪失リスクが軽減できます。

従来は願書の原本をデータ入力会社に渡していたため、受験生や出高校からの問合せに対応できない。

データ入力会社が、パンチ（テキスト化）まで、時間とコストがかかる。

原本の紛失、破損、流失などのリスクを含んでいる。

学校側で原本を保管しているため、問合せにの対が可能。

テキスト化は、富士通のDynaEyeを利用することで、期間の短縮とコスト削減が図ることができます。

願書の登録・検索システムにより、問合せ対応業務の時間短縮と効率化を図ることができます。

願書検索用データベースは、蓄積することで分析用データとしても活用できます。