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図面ファイリングご紹介

図面を検索しやすいキーワードを付けて保管し、必要な時にすぐに取り出せます。

各種図面や仕様書、現場の写真などを関連付けて管理できます。

複数の図面や関連する文書などをまとめて閲覧することができます。

図面をスキャンして保管

書庫説明画像

図面と任意なキーワードを紐づけしてデータベースに保管します。

キーワードで図面を検索して閲覧

バインダ要素画像

図番や型名など、登録時に付けたキーワードで図面を検索し、検索結果の一覧から閲覧したい図面を選択してAdobe Readerで表示

特長

検索キーワード項目設定手順

バインダ要素画像

検索キーワード設定画面

検索キーワード項目設定の拡大図

検索キーワード設定画面で、予め文書ごとに検索に必要なキーワード項目とデータタイプなどを設定しておきます。

キーワード項目名、キーワードの最大文字数、データタイプを指定します。

リスト選択項目では、選択用のキーワードを登録します。

キーワード項目名を指定すると、登録・検索画面でキーワード項目入力のプレビューが表示されます。

キーワード項目の中で、楽2バインダのインデックス情報や目次情報に設定する項目を指定することができます。

図面や文書などの登録手順

バインダ要素画像

図面や書類等の登録画面

スキャンした図面のファイルを指定すると、画面に図面の画像が表示されます。

登録先の書庫名、キャビネット名、バインダタイトル名を指定します。

文書の種類を指定すると、検索キーワード設定画面で指定したキーワード入力項目が表示されます。

表示されている検索項目対して、図番など検索に必要なキーワードを入力して登録します。

登録先のフォルダ名を指定するツリー検索

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図面検索画面

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キーワドを指定して図面を検索する手順

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登録時に指定したキーワードで検索します。

登録先の書庫名、キャビネット名、バインダタイトルなどは指定不要です。

リスト項目は、ドロップダウンリストから選択して指定します。

複数のキーワードを指定した場合、AND条件またはOR条件で検索します。

文字列項目にキーワードを指定した場合は、部分一致で検索します。

キーワードに合致したレコードは、一覧表示されます。

一覧表から、表示したい図面を選択または一覧表のセルをダブルクリックすると、図面が表示されます。

検索一覧再表示

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