楽2ライブラリデータ登録サービスご紹介

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スキャン データとメタデータを紐づけて登録

お客様のテキストデータと、スキャンしたpdfファイルを元に

データを楽2ライブラリに登録するサービスをご提供しています。

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特長

  • EXCELやテキストデータなどのメタ情報と、スキャンした文書を紐づけして楽2ライブラリに登録します。

  • メタ情報から楽2バインダを検索し、該当する文書を容易に検索できます。

  • オプションで、登録・検索プログラムを利用することでメタ情報の任意なキーワードで検索できます。

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お客様のメタデータの形式は、任意のフォーマットで対応可能す。

メタデータとスキャンデータが対応する項目(上記の例ではpdfファイル名)が必要です。

楽2ライブラリに登録されたデータは、メタデータの任意の項目を目次情報やインデックス情報に反映させることができます。

メタデータの任意の項目で楽2ライブラリを検索し、文書を表示させることができます。

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サービスの内容

  • 文書電子化にあたってのコンサルテーション

  • お客様の運用に合わせた書庫/キャビネット/バインダの構成提案

  • ScanSnapドライバインストールと楽2ライブラリ連携設定

  • 楽2ライブラリインストール

  • 弊社の楽2ライブラリ空バインダ作成ツールによる書庫/キャビネット/バインダの作成

  • 楽2ライブラリ動作環境設定

  • 楽2ライブラリ操作教育

楽2ライブラリ操作教育の内容

  • 楽2ライブラリの書庫/キャビネット/バインダの構成要素と作成方法

  • 現状の紙文書保管体系のヒアリングと楽2ライブラリでの運用方法についてのコンサルティング

  • 管理画面での操作

新規バインダ作成、バインダの移動、バインダの削除、バインダ属性の設定と変更、 バインダのエクスポート/インポート、パスワードの設定と解除、バックアップ、 隠しキャビネットの設定(クライアントサーバ版のみ)
  • 楽2ビューア画面での操作

ページめくり、拡大表示、90°回転表示、付箋紙、マーカー、スタンプの作成、インデックスの作成、目次情報の設定、 スキャン文書の登録、電子データ(Excel,Word,PowerPoint)の登録、 ページの追加、削除、移動、差し替え、複数原稿の操作(削除、移動、並べ替え)、印刷、 メール添付、バインダの分冊、文書の検索
  • システム管理者向け操作(クライアントサーバ版のみ)

上級閲覧、更新、上級更新、administratorの各権限の違いと設定方法、ユーザアカウント作成方法 印刷機能・メール送信・別名保存・付箋紙情報・インデックス操作など各機能の操作権設定方法 書庫管理・キャビネット管理・バインダ管理・ユーザ管理、ロック解除など権限による設定方法
お問い合わせ
楽2ライブラリデータ登録サービスのお問い合わせは、右記のボタンからお申込みください。
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