らくらく伝票ファイリング

スキャンした文書のファイル名は、バーコード情報や印字された伝票番号を元に自動で付けられます。

スキャンした文書の画像を見ながら検索に必要なキーワードを入力できます。

スキャンした文書の格納先は、スキャンした文書のファイル名を元に自動で仕分けされて登録されます。

検索は、登録先のフォルダ名を指定したツリー検索と、任意のキーワードで検索するキーワード検索があります。

検索項目は伝票や文書の種類ごとに最大８項目まで設定することができます。

設定項目は、項目名称、表示/非表示設定、最大文字数、データの型（文字型、数値型、リストボックス型、日付型）を指定できます。

検索結果の一覧表の項目見出しをクリックすると、昇順または降順で一覧表を並び替えて表示することができます。

日付項目は、西暦や和暦の両方が指定でき、検索範囲を日付の範囲で検索することができます。

検索して閲覧している文書の拡大・縮小表示、回転表示、印刷、電子メールへの添付が行えます。

登録済文書の、削除・移動・キーワード変更が行えます。

検索用キーワードデータを用意しておくことで、まとめてスキャンした伝票や文書を一括して登録することができます。

login管理機能により、使用できる機能制限やアクセス制限を設定することができます。

必要な文書を検索して即座に取り出すことができるため、文書を探す手間がなくなり、問い合わせにも迅速に対応することができます。

単に電子化するだけでは、業務キーワードで検索できないため電子保存に抵抗があったが、文書の種類や業務キーワードで検索できるため、電子化保存の推進を図ることができます。

紙文書の電子化保存により、紙文書保管スペースの省スペース化を図ることができます。

災害等の不測の事態が発生した場合でも電子化保存により事業継続性の確保（BCP)に役立ちます。

製造業：品質検査票、生産指示書、品質検査票、納品伝票、出荷伝票、品質証明書、企業年金基金各種申請書類

小売業：仕入伝票、入荷伝票、売上伝票

金融・証券・保険業：申込書、意向確認書、口座振替依頼書、デイリー清算書、融資稟議書、担保管理情報

物流・運送業：出荷台帳、配送伝票、貨物受領書、納品受領書

建設業：日報、施工報告書、アンケートはがき

物流・運送業：出荷台帳、配送伝票、貨物受領書、納品受領書

病院・医療・福祉関連：紙カルテ、看護記録、診療（看護）日誌、処方箋

文京：入学願書、求人票

自治体：政務活動費領収書等添付用紙、起案用紙、建築計画概要書、家屋台帳、名寄台帳