ドキュメント管理の事なら豊里システムソリューション

• マイナンバーカードの申請や交付等の手続きで、市民が提出する文書(申請書や紛失届等)に関する各種書類

カスタマイズ対応可能

• パッケージソフトでありながら、個別のカスタマイズに対応します

• fiスキャナの選定、各種ドライバインストール、QRコード読み取り設定など付帯作業も実施します。

入力作業の軽減

• ＱＲコードの、宛名コード，申請日，申請窓口などの情報を読み取り、QRコードの情報を元に文書ファイル名を自動で付与します。

• ＱＲコードの情報から、文書の格納先(登録先）フォルダを自動で振り分けて保存します。

• 文書の検索は、文書の格納先(登録先）、登録日、宛名コード、申請日、申請窓口など様々な方法で検索できます。

文書ファイル名の自動付与

文書格納先の自動振り分け

様々な方法で文書を検索

登録

• 富士通製のfiスキャナでQRコードを認識し、QRコードの宛名コード_申請日_申請窓口.pdfのようにファイル名として保存します。

• 文書の格納先は、QRコードの情報で自動で振分けて保存されます。

• QRコードの情報を含め、氏名、生年月日、性別など任意な検索項目を最大８個まで指定してデータベースに登録できます。

検索

• 格納先を指定して検索するツリー検索や、文書の登録日の範囲を指定して検索、キーワードを指定して検索などができます。

• QRコードの情報（宛名コード、申請日、申請窓口など）の他、登録時に指定した任意な項目で検索することができます。

• 検索結果の一覧が表示されている状態で、さらに検索キーワードを指定して絞り込み検索が可能です。

• 検索結果の一覧をダブルクリックすると、文書を閲覧することができます。

利用者管理

• 登録選任者、閲覧選任者など利用者ごとに利用できる機能を制限することができます。

• 利用者事の操作履歴（登録、閲覧、修正、削除など）を表示できます。

システム管理機能

• 動作環境設定、利用者情報管理、検索項目の設定、ファイル名の命名規則、年度切替え、年度更新、チェックリスト、

• 削除データの復活、データベースのエクスポート、インポート、まるごとバックアップ、システムの復元

• 操作が簡単なため、導入したその日から運用を開始できます。

• システムを運用するための選任者が不要です。

• 専用のサーバ機など特別なハードウェアが不要なため、低コストで運用が可能です。

• 文書を探し出すまでの時間が大幅に短縮できます。

• 対応OS:Windows 10/11

• 対応OS:SQL Serverが動作するPCは、Windows 10/11またはWindows Server 2016/2019

• データベースは、Microsoft SQL Server 2019 Express Edition（無償版）を使用します。

• スキャナは、富士通製スキャナに限られます

• スキャナ関連ソフトウェアは、PaperStream IP、PaperStream Capture、2D Barcode for PaperStreamを使用します。

• 電子化された申請書類などの閲覧は、Adobe Acrobat Readerを使用します。